● Contabilidad
La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
● Información financiera
La información financiera que emana de la contabilidad, es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad, cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de decisiones económica. Su manifestación fundamental son los estados financieros.
Postulados básicos (NIF A-2)
Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros (NIF A-3)
Los objetivos de los estados financieros se derivan principalmente de las necesidades del usuario general.
Los estados financieros deben permitir al usuario general evaluar:
a) El comportamiento económico-financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad; así como su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos.
b) La capacidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento, y determinarla viabilidad de la entidad como negocio en marcha.
Los estados financieros básicos que responden a las necesidades comunes del usuario general son:
1. Estado de situación financiera, también llamado estado de posición financiera o balance general.
2. Estado de resultados integral (presentado en uno o dos estados) para entidades lucrativas, o en su caso, Estado de actividades para entidades no lucrativas.
3. Estado de cambios en el capital contable, en el caso de entidades lucrativas.
4. Estado de flujos de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la situación financiera.
Características cualitativas de los estados financieros (NIF A-4)
La información financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas características cualitativas (calidad) con la finalidad de ser útil para la toma de decisiones.
Características cualitativas primarias y secundarias de los estados financieros:
a) La confiabilidad:
Asociada a características secundarias: Veracidad; Representatividad; Objetividad; Verificabilidad; Información suficiente.
b) Relevancia:
Asociada a características secundarias: Posibilidad de predicción y conformación, importancia relativa.
c) Comprensibilidad.
d) Comparabilidad.
Elementos básicos de los Estados Financieros (NIF A-5)
a) Activos, Pasivos y Capital contable, en entidades lucrativas. Activos, pasivos y patrimonio contable en entidades no lucrativas. Estos elementos se presentan en el Balance General.
b) Ingresos, Costos, Gastos, Utilidad o pérdida neta, Otros resultados integrales, Resultado integral, los cuales se presentan en estado de resultado integral para entidades lucrativas. Ingresos, Costos, Gastos, Cambio neto en el patrimonio se presenta en estado de actividades para entidades no lucrativas.
c) Movimientos de propietarios, creación de reservas, Utilidad o perdida integral se presentan en el estado de cambios en el capital contable para entidades lucrativas.
d) Origen y aplicación de los recursos, se presentan en el estado de flujos de efectivo, o en si caso, en el estado de cambios en la situación financiera.
Reconocimiento y valuación de los elementos de los estados financieros (NIF A-6)
El reconocimiento contable es el proceso de valuar, presentar y revelar.
Esto es, incorporar de manera formal en el sistema de información contable, los efectos de las transacciones, transformaciones internas y otros efectos que afectan económicamente a una entidad, como una partida de activo, pasivo, capital contable, ingreso, gasto.
El reconocimiento de los elementos básicos de los estados financieros implica la inclusión de la partida respectiva en la información financiera, formando parte del rubro.
El reconocimiento contable se presenta en dos etapas:
a) Reconocimiento inicial.- Proceso de valuar, presentar y revelar una partida por primera vez en los estados financieros, al considerarse devengada.
b) Reconocimiento posterior.- La modificación de una partida (reconocida inicialmente en los estados financieros) originada por eventos posteriores que la afectan de manera particular, para preservar su objetividad.
La valuación consiste en la cuantificación monetaria de los efectos de las operaciones que se reconocen como activos, pasivos y capital contable en el sistema de información contable de la entidad.
Presentación y revelación en los estados financieros (NIF A-7)
La presentación de información financiera se refiere al modo de mostrar adecuadamente en los estados financieros y sus notas, los efectos derivados de las operaciones que afectan económicamente a una entidad.
Implica un proceso de análisis, interpretación, simplificación, abstracción y agrupación de información en estados financieros, para que sean útiles en la toma de decisiones del usuario general.
La revelación es la acción de divulgar (dar a conocer) en estados financieros y sus notas, toda aquella información que amplié el origen y simplificación de los elementos que se presentan en dichos estados, proporcionando información de las políticas contables, así como el entorno donde se desenvuelve la entidad.
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